解析
如果我是大會負責人，一定要盡快將問題解決，維持好現場的秩序，以免造成不必要的損失。
第一，將已經規劃好演出調控等事務交付給一同負責此次晚會的同事，確保交流渠道的暢通，做好延后開場的準備。
第二，啟動應急預案，迅速組織安保人員抵達現場維持秩序，將后抵達現場的觀眾進行限流，在入口處設置蛇形排隊圍欄，并安排專門人員進行疏導。保證入場秩序。同時組織后勤人員在保證安全通道暢通的情況下增添座椅，盡量保證已經進入場內的群眾可以有座位。
第三，清點現場新設置座椅的數量，限制入場人數。向未入場的觀眾進行解釋說明，本次晚會有電視直播，并承諾晚會結束后會第一時間將晚會現場視頻上傳至網絡，讓群眾在家也可以觀看晚會盛況。合理安排場內安保人員，保證每一條通道都有專人維持秩序，確保晚會順利開展。
通過此次事件，我必須深刻認識到在組織大型活動時，預先的準備工作不充分，應急預案不夠完善等問題。以后組織類似活動時，要實行憑票入場的方式，提前根據領票人數安排合適的場所和座位，既保證現場秩序，又可避免浪費。同時我也要注意根據實施過程中的問題不斷完善應急預案，做到快速布施，行之有效。
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