解析:
我覺得遇到這種情況,關鍵是安撫好老人的情緒,并通過優質的服務贏得他的理解。
第一,我會耐心做好解釋工作。說明我們的確推出“最多跑一次”, 但是前提是資料必須完整。我知道他老人家跑一趟不容易,也很想幫他辦理,但是沒有資料,我這邊無法錄入,希望他理解我們的工作規定,我絕非故意刁難,而是有心無力。
第二,我會幫助老人想解決辦法。我會詢問老人辦理哪項業務,再將老人辦理業務所需的材料整理成一份清單,交給老人,讓老人下次 一次性帶齊這些資料,我保證讓他一次辦完。如果老人確實著急,我會問清他家住何處,如果來得及,我個人愿意為其進行延遲服務,待他將資料帶來,我第一時間為其辦理,或者請老人聯系家人,通過微信拍照的方式將相關資料拍照傳給我們,我核對無誤后幫其辦理,避免其多跑一趟。但是如果他家住得較遠,而且資料也不方便拍照上傳, 我會建議他下次再來,并留下我的聯系方式,承諾他下次來時先聯系我,我給他預約一個不忙的時間,優先為其辦理。
第三,考慮到目前天下大雨,我會為老人準備便民雨傘。如果現場沒有便民雨傘,考慮到已經臨近下班,我會在下班時送老人到最近的車站,或者打電話給老人的家人,請其來接老人,爭取用貼·心的服務 讓老人更滿意。
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