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行測備考技巧十四 資料分析之材料分析
資料分析是《行測》考試中讓大部分考生都最為頭疼的部分,一方面在于其題量大:四川省考資料分析題近幾年都為15道,需要考生閱讀三組資料,并根據每組分別回答5道問題;另一方面在于計算量大:資料分析題往往涉及大量的計算,如果考生沒有掌握一定的運算技巧,一味死算,那么將會浪費大量的時間。因此,在復習備考階段,針對資料分析這一板塊的題目,需要考生重視資料閱讀和運算技巧兩方面的內容。
資料分析題的材料一般有文字材料、表格材料和圖形材料三種大類。在實際考試中,也常常將這三種材料結合在一起考查。雖然資料分析題的材料很復雜,但對答題有用的部分卻十分有限,因此,能否在短時間內定位有用材料、篩選有用信息,是能否快速、準確答題的關鍵。下面,途途君就針對不同類型的材料,為大家總結一些材料分析的技巧。
一、文字類材料
(1)文字材料的構成
資料分析中有一類材料被稱為文字材料,是指用陳述的方式將一系列相關信息羅列出來。國家公務員考試網認為,其主要考查應試者對文字中的數據性、統計性資料進行綜合分析與加工的能力。
1.文字材料的特點
數據具有隱蔽性,眾多的數據信息都包含在一段陳述中,需要逐一找出題干所需數據;
在較短的時間內迅速把握文字間的關系,對考生理解能力要求較高。
2.文字材料的分類
總分結構。指層次之間是總述和分述的關系,總分式里分述的各項一般都是并列關系。
并列結構。其材料的特點是幾個層次、段落之間的關系是并列的。
結構模糊型。材料只有一段,無法直接由段落首句或者是末尾句判斷材料的結構特點。
(2)關鍵詞定位法
關鍵詞定位法主要適用于文字材料,文字材料特點是材料冗長、數據量大、數據關系復雜,快速理解文字材料的切入點是快速定位關鍵詞。總結其詳細步驟如下:
1. 確定材料結構及關鍵詞標注
總分結構
A.分段型
觀察首段的首句和其他段落的首句之間是否存在總分關系;
看首段尾句是否有“情況如下”等字眼出現。
B.未分段型
觀察首句是否跟后面幾句之間存在總分關系;
觀察首句是否出現“具體情況如下”等字眼。
并列結構
在幾個并列的層次或者段落之前標有“第一”、“第二”或“首先”、“其次”或“從……上看”、“從……上分析”等形式;
段落首句沒有明確的標志性詞語,段落之間相關性不大,分別闡述不同的內容。
結構模糊型
關鍵詞法:根據重要關鍵詞分層,同一關鍵詞的句子歸為一層;句首出現“其中”之類的字眼,則表示該句與上句之間是總分關系,可歸為一層。
標點符號法:句號,表示一句話已經說完;逗號和分號表示話還沒有說完。一般情況下可按照句號來分層,但是如果句號后面跟著“其中”類字眼,則應將該句與“其中……”句歸為一層。
2. 解讀題干,根據題干關鍵詞定位材料相關位置
解讀題干,根據題干中涉及的常考概念,了解題干要求的是什么。
根據題干中涉及到的跟材料相關的關鍵詞,確定題目求解所需數據的具體位置。
3. 特殊名詞的標注和分析
根據時間名詞,確定題目要求可能涉及到的一些重要常考概念。
根據題干單位關鍵詞與材料關鍵詞是否一致,判斷是否需要單位換算。
根據關鍵詞信息以及所涉及概念的對應公式進行列式。
二、表格類材料
表格類材料指通過統計表反映數量關系的類型材料,是統計表格與統計數字的結合體。表格類資料分析題是公務員考試《行政職業能力測驗》資料分析模塊中的常考題型,與文字型材料相比,表格類材料的數據更加直觀,而同圖形型材料相比,表格類材料所包含的數據量更大。
與其他材料類型相比,表格類材料的特點是材料內所含數據非常多,涉及的數據也比較多,往往需要大量的計算,因此要求考生具有較強的計算能力。對于較大型的表格,如何快速尋找數據也是考生備考的方向。對大型表格,考生要能夠迅速理清橫標目、縱標目的內容,并學會借助直尺等工具幫助查找數據。
(1)表格類資料分析題設置通常體現在四點:
1. 從表格中直接查找數據判斷選項;
2. 對表格數據進行數值計算或比較;
3. 對表格所列數據進行綜合分析。
(2)表格類資料分析題的解題步驟:
1.快速瀏覽表格的橫標目、縱標目,表格中的大量具體數據略讀或不讀;
2.閱讀試題,結合問題的選項,返回表格查找數據;
3.根據試題要求選擇合適的方法進行快速計算。
(3)分析表格材料的常見技巧:
1. 重點關注表格類材料中橫標目、縱標目,迅速理清橫縱標目的意義以便快速查找所需數據,并注意標目中的數量單位;
2. 面對大型表格時,借助直尺等工具查找數據;
3. 當需要對多個組數據進行比較時,結合選項能夠提高查找速度。
4. 結合選項,運用估算技巧快速選出答案。
三、圖形類材料
圖形類材料是根據統計數字,運用幾何圖形或具體事物形象來表示現象之間數量關系的材料。這種材料類型具有直觀形象、通俗易懂、便于比較等顯著特點,在公務員考試《行政職業能力測驗》考試資料分析中圖形類材料是不可或缺的類型材料,占有重要地位,有著廣泛的應用。
與其他兩種材料類型相比,圖形類材料的難點主要體現在對圖形的理解上。資料分析涉及的圖形材料主要包括柱狀圖、餅圖、趨勢圖(折線圖)等多種圖形,各種圖形有自身的特點和功用,因此快速讀懂這些圖形并抓住圖形中的關鍵點、易錯點是解答圖形類材料的核心。
在公務員考試《行政職業能力測驗》資料分析圖形類材料中,除理解能力與計算能力外,還應注意提高兩個方面的能力,一是讀圖能力,二是運用輔助工具的能力。
圖形類材料閱讀技巧
在公務員考試《行政職業能力測驗》科目資料分析模塊圖形型材料中,很多結論可以通過圖形自身的性質得到:
(1)柱狀圖、趨勢圖中數據的大小可以通過“柱”的長短或“點”的高低來判定。
(2)柱狀圖、趨勢圖中數據的增減可以通過“柱”的長度增減或“點”的高低變化來判定。
(3)餅圖中數據或者比例的大小可以通過所占扇形的大小來判定。某些比例的大小可以通過目測大致比例得到。
四、巧做標記
完成資料分析試題的過程當中需要做大量的“適當標記” ,這對迅速而準確的答題起著至關重要的作用。此類“適當標記”包括但不僅限于以下幾種情況:
1.標記材料的體系與結構(結構閱讀法);
2.標記時間表述、單位表述等重點信息;
3.標記需要引起特別注意的信息,例如和一般表述不太一致的信息或者考生容易遺漏的信息;
4.需要的時候可以在材料當中標記需要進行計算的數據;
5.雙單位圖中可以在圖形與雙軸之間做連線標記;
6.在有關聯的多個圖之間互相標記有用的數據信息;
7.多種不同材料之間,數據的相互引用與標記。